MATERI TEKHNIK PERSIDANGAN

 

Bagi yang sering mengikuti sidang silahkan dibaca, kalaupun mau dicopy juga gak pa2. Ini materi tekhnik persidangan dalam bentuk slide aslinya yg sering saya sampaikan ke temen2 mahasiswa ketika diminta menjadi pemateri , namun dirubah ke bentuk tulisan, moga bermanfaat. ^_^

      SLIDE 1
PERTANYAAN
 
ü Apa itu Sidang ?
ü  Sudah pernah ikut/lihat perSidangan?
ü Kenapa harus sidang ?
ü Cara sidang gimana ?
 
SLIDE 2 
Penting Untuk di Ketahui:

 

  1. Tidak selamanya Diam itu emas/ diam=emas tp bicara=berlian. Anda pilih mana?
  2. Anda tidak bisa selalu menang dalam sebuah debat
  3. Kalau anda salah, akuilah…
  4. Bagaimana mengkritik, tapi kita tidak dibenci karena itu
  5. Beri kesempatan orang lain menyelamatkan muka.
        SLIDE 3 
PERSIDANGAN ?!!!…
                Suatu pertemuan Formal organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai sebuah Ketetapan.
Tehnik persidangan
                Adalah suatu mechanism atau cara untuk mengatur jalannya sebuah persidangan agar tercipta sebuah forum persidangan yang tertib dan teratur
Fakta Persidangan
Sarana pengambilan keputusan yang mengikat
Tempat berkumpul dan bersatunya berbagai Ide
Proses pembelajaran dan pematangan organisasi
 
        SLIDE 4 
Bentuk-Bentuk Sidang
  1. Sidang Umum, Paripurna, Kongres, SUM, Mubes, Muktamar (sidang yang dilakukan dengan melibatkan seluruh komponen dalam suatu kelompok)
  2. Sidang pleno (sidang yang dilakukan dengan hitungan waktu tertentu : per semester,per caturwulan)
  3. Sidang komisi (sidang yang dilakukan dengan pembahasan tertentu, sesuai dengan bidang komisi)
  4. Rapat (rapat pimpinan, rapat bidang, rapat seksi)
Note: beda Sidang dg Rapat?
Jb: Sidangà tersusun/ terstruktur, 
      Rapatàlebih fleksibel.
 
        SLIDE 5
Instrumen Persidangan
  1. Peserta Sidang
    1. Peserta sidang penuh adalah peserta yang ditunjuk dan khusus didelegasikan untuk mengikuti jalanya persidangan dari awal sampai akhir persidanga
    2. Peserta sidang peninjau adalah peserta sidang yang hanya ditunjuk untuk didelegasikan sebagai pengamat atau sebagai undangan(tamu sidang)
        SLIDE 6
Hak-hak peserta :
•       Penuh
  1. Hak bicaraà berbicara/ gagasan dll
  2. Hak suaraà andil dlm pengambilan keputusan
  3. Hak memilihà punya hak pilih
  4. Hak dipilihà punya hak dipilih
•       Peninjau
  1. Hak bicaraà berbicara/ gagasan dll
        SLIDE 7
Cont’…
  1. Perangkat Keras (hard ware)
Adalah perangkat yang diperlukan sebagai kebutuhan skunder dalam melaksanakan sebuah forum persidangan yang berhubungan dengan fasilitas. exs: Palu sidang, Meja, Bendera, Jam dinding, etc.
 
       SLIDE 8
Cont’…
  1. Perangkat Lunak (soft ware)
Adalah perangkat-perangkat yang diperlukan sebagai kebutuhan primer dalam pelaksanaan sebuah forum persidangan seperti draft-draft persidangan mulai dari draft rancangan jadual acara , tata tertib persidangan, materi-materi persidangan seperti materi AD/ART, tahap pencalonan, aturan pemilihan, surat keputusan dll.
 
       SLIDE 9
Cont’…
  1. Mekanisme persidangan
 Adalah sebuah cara atau aturan main yang dibuat berdasarkan kesepakatan -kesepakatan bersama yang diatur dalam materi-materi draft persidangan oleh seluruh peserta sidang
 
      SLIDE 10
Istilah-Istilah Dalam Sidang
Quorum : yaitu data kuantitatif yang mensyaratkan jumlah peserta sidang minimal untuk mensahkan persidangan.
Presidium : adalah bentuk kepemimpinan kolektif (terdiri dari 2 orang atau lebih) dalam persidangan yang bertugas mengatur jalannya persidangan (pimpinan sidang).
Pending adalah penundaan sidang untuk jangka waktu yang lama (biasanya 1 hari atau lebih).
Mohon atau Izin Bicara adalah berbicara untuk menyampaikan pendapat, gagasan yang berkaitan dengan topik yang dibahas dan tanpa memotong pembicaraan orang lain.
Scorsing : penghentian sidang sementara waktu
Lobbying: negosiasi yang dilakukan dan melibatkan peserta sidang, untuk memenangkan suatu pendapat
Interupsi : penyanggahan yang dilakukan oleh peserta sidang ketika peserta sidang lain sedang berbicara
 
     SLIDE 11
Intrupsi…
  • Point of order: adanya penyimpangan dari permasalahan yang sedang dibicarakan
  • Point of information: untuk menambah atau memberikan informasi
  • Point of previllage/personal : untuk meminta rehabilitasi terhadap penyinggungan martabat/harga diri seseorang
  • Point of clarification: intrupsi untuk meluruskan/memberikan pendapat.
  • Interuption point of question : Pemotongan pembicaraan untuk menanyakan suatu permasalahan.
  • Interuption point of oppended : pemotongan pembicaraan untuk meluruskan permasalahan.
     SLIDE 12
Pelaksanaan Interupsi :
  1. Interupsi dilakukan dengan mengangkat tangan terlebih dahulu, dan berbicara setelah mendapat ijin dari Presidium Sidang
  2. Interupsi tidak berlaku bagi Presedium Sidang

     SLIDE 13

Pengetukan palu sidang
* 1 Kali
  1. Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang.
  2. Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta sidang poin perpoin (keputusan yang bersifat sementara).
  3. Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh.
  4. Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama sehingga peserta sidang tidak perlu meninggalkan tempat sidang.
  5. Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru.
    SLIDE 14
Cont’…
* 2 Kali
  1. Untuk membuka dan men-Skorsing selama 2x sekian menit
  2. Untuk mengesahkan SK yang ada di dalam sidang
* 3 Kali
  1. Membuka dan menutup sidang secara resmi
* 1000 Kali
1. Keributan
 
     SLIDE 15
Tata cara pengambilan Keputusan
  1. Musyawarah mufakat, yaitu tahapan dimana semua peserta sidang menyepakati suatu rumusan. Jika tidak tercapai tahap ini, maka dilanjutkan dengan Lobying.
  2. Lobying, Secara sederhana, lobying dapat diartikan perumusan bersama yang hanya diikuti oleh beberapa peserta yang berbeda pendapat.
  3. Voting, merupakan proses pengambilan keputusan berhasil mengambil keputusan.
note: sebaiknya musyawarah mufakat lebih diutamakan krn ketika sdh masuk ke votting itu akan berdampak psikologi peserta.
 
     SLIDE 16
PENINJAUAN KEMBALI (PK)
PK:  Setelah adanya kesepakatan, ada peserta  yg keberatan/ baru terpikir kalau ini & itu
Mekanismenya: izin bicaraàmengajukan PK à memberikan rasionalisasi/alasan.
PK: Dapat dinyatakan sah apabila seluruh peserta setuju dgn PK.
 
     SLIDE 17
PERATURAN DALAM SIDANG
  1. TATA TERTIB SIDANG
  2. KESEPAKATAN BERSAMA
     SLIDE 18
Pembahasan AD/ART, GBHPKO & Rekomendasi
Waktunya efektif & efisien
Bahasannya lebih kpd subtansi bkn redaksi
Realistis
 

     SLIDE 19

Manajemen emosi
  1. Kapasitas intelektual
  2. Percaya diri
  3. Esensi pembahasan
  4. latihan
Wassalamualaikum. Wr. Wb.
TERIMA KASIH!
Advertisements

About syahdami

Manusia biasa yang ingin selalu menjadi luar bias, sifat keras tapi penuh kasih sayang (mirip Umar bin Khatab ra. ^_^).
This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Balas

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s